Usar um dos programas de faturação é essencial para qualquer empresa que deseja profissionalizar sua gestão financeira e fiscal. Esses softwares não só automatizam o processo de emissão de faturas, como também garantem a conformidade com a legislação vigente, evitando multas e problemas com a Autoridade Tributária. Além disso, permitem uma maior precisão na gestão de inventário e controle de vendas, melhorando recursos e economizando tempo.
Outro benefício dos programas de faturação é a integração desses programas com plataformas de comércio electrónico, como WooCommerce. Essa funcionalidade permite que as vendas online sejam automaticamente registradas e faturadas, proporcionando uma visão em tempo real das finanças da empresa. Isso facilita a tomada de decisões estratégicas baseadas em dados atualizados, melhorando a eficiência operacional e o atendimento ao cliente.
Além disso, os programas de faturação oferecem relatórios detalhados que ajudam a monitorar o desempenho do negócio, identificar tendências de vendas e prever necessidades futuras. Com essas ferramentas, os empresários podem planejar de maneira mais eficaz, ajustar suas estratégias de marketing e melhorar sua lucratividade. Em suma, a utilização de um programa de faturação é um investimento que se traduz em maior organização, economia de tempo e um crescimento sustentável do negócio.
O que é um programa de faturação?
Um programa de faturação é uma ferramenta de software que automatiza o processo de emissão de faturas, notas de crédito, recibos e outros documentos fiscais essenciais para o funcionamento de uma empresa. Esses programas são projetados para garantir conformidade com as normas legais e tributárias, permitindo que as empresas gerem documentos fiscais de forma rápida, precisa e segura. Além de emitir faturas, os programas de faturação também ajudam a monitorar pagamentos, gerir clientes, controlar o stock e gerar relatórios financeiros detalhados, facilitando a gestão empresarial.
Os programas de faturação geralmente incluem funcionalidades como o cálculo automático de impostos, integração com plataformas de pagamento e bancos, e opções para personalização de documentos. Muitos desses softwares oferecem soluções na nuvem, permitindo acesso remoto e seguro a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet. Isso é particularmente útil para empresas que operam em diferentes locais ou que necessitam de mobilidade no gerenciamento de suas operações financeiras.
Além de simplificar a emissão de documentos fiscais, os programas de faturação também oferecem vantagens como a redução de erros manuais, a otimização de processos administrativos e a melhoria da eficiência operacional. Eles podem ser integrados com sistemas de contabilidade, CRM (gestão de relacionamento com clientes) e plataformas de e-commerce, proporcionando uma visão geral do desempenho financeiro e operacional da empresa. Em resumo, um programa de faturação é uma ferramenta essencial para empresas que procuram profissionalizar a sua gestão financeira e melhorar a sua competitividade no mercado.
Obrigatoriedade de usar programas de faturação
Em Portugal, a utilização de programas de faturação certificados é obrigatória para empresas com um volume de negócios superior a €50.000 anuais, conforme estabelecido pela Autoridade Tributária (AT). Essa obrigatoriedade visa garantir a integridade, autenticidade e legibilidade dos documentos fiscais, bem como combater a fraude e a evasão fiscal. Os programas de faturação certificados devem ser aprovados pela AT e seguir requisitos específicos, como a geração de um código único para cada documento e a inclusão de um código QR.
Além disso, desde 2021, tornou-se obrigatória a utilização de QR Code e ATCUD (código único de documento) nas faturas e outros documentos fiscalmente relevantes. Isso facilita a rastreabilidade das transações e a verificação da autenticidade dos documentos emitidos. A não conformidade com estas regras pode resultar em penalidades severas, incluindo multas elevadas e possíveis auditorias fiscais.
Empresas de menor dimensão, embora não obrigadas por lei a utilizar programas de faturação certificados, também se beneficiam ao adotá-los, pois aumentam a eficiência e a precisão na emissão de documentos fiscais. A digitalização e automação proporcionadas por esses programas ajudam na organização interna, na preparação para auditorias fiscais e na melhoria da transparência nas operações financeiras.
4 Melhores programas de faturação portugueses
Para garantir que sua loja online funcione de maneira eficiente e conforme a legislação, é essencial escolher um programa de faturação adequado. As melhores opções no mercado português não só automatizam o processo de emissão de faturas, mas também oferecem integração perfeita com plataformas de e-commerce como WooCommerce, facilitando a gestão de vendas online.
Entre as várias opções disponíveis, destacam-se quatro programas de faturação que se destacam pela sua facilidade de uso, suporte de qualidade e integração com lojas online. Estes programas foram selecionados por sua eficácia em atender às necessidades específicas do comércio digital, proporcionando uma experiência de gestão simplificada e eficiente.
1 – Moloni
O Moloni é um software de gestão comercial inovador destinado a micro, pequenas e médias empresas e a profissionais liberais.
A facilidade de utilização e acessibilidade são duas características marcantes do Moloni que se torna assim uma completa ferramenta de gestão sem precisar de equipamentos dispendiosos ou configurações especiais! Tudo o que necessita é de um equipamento electrónico com ligação à internet e navegar num browser, acedendo a poderosos servidores, e garantindo uma maior velocidade e segurança, comparativamente a um programa instalado no seu computador.
2 – Vendus
O Vendus é um programa de facturação certificado online que permite gerir uma loja em qualquer lugar pois funciona 100% na cloud. Como é um software POS online, permite faturar em segundos num restaurante, bar, cabeleireiro ou qualquer outro tipo de comércio. Adicionalmente, este software oferece um plano para POS (flex) e um plano para Office (Base).
3 – Invoicexpress
O Invoicexpress dá lhe a possibilidade de emitir faturas em segundos, Só tem de introduzir os dados do cliente, os itens a facturar e as condições de pagamento. Se o cliente já estiver registado no programa, o preenchimento torna-se automático com todos os dados e condições associadas.
E sempre que criar a primeira factura a um novo cliente, o InvoiceXpress cria-lhe automaticamente uma ficha de contacto. Tudo isto para que dedique o seu tempo ao que realmente importa: facturar… e depressa.
4 – MasterWay
Um software online em modelo SaaS, MasterWay tem possibilidade de execução de todas as tarefas operacionais de forma simples, rápida e segura. Acessível através de um web browser, está disponível a qualquer hora e em qualquer lugar, adapta-se a diversos dispositivos e permite a personalização à medida das necessidades de cada empresa e utilizador.
Como escolher o melhor programa de faturação
Escolher o melhor programa de faturação para o seu negócio pode fazer toda a diferença na gestão diária e no sucesso da sua operação. Se a sua empresa é pequena ou média e você precisa de uma solução econômica e fácil de usar, o Moloni é uma excelente escolha. Ele oferece planos acessíveis e funcionalidades robustas para gestão de faturação e integração com lojas online. Com uma interface intuitiva e suporte de qualidade, o Moloni garante que você possa emitir faturas com rapidez e precisão, além de se manter em conformidade com as exigências legais.
Para negócios que valorizam uma solução 100% na cloud, o Vendus se destaca como uma ótima opção. O Vendus oferece preços competitivos e uma interface amigável que facilita o gerenciamento das vendas e do inventário. Sua integração com plataformas de e-commerce como WooCommerce é simples e eficaz, proporcionando uma experiência de gestão de faturação integrada e sem complicações. Ambos os programas, Moloni e Vendus, são escolhas sólidas que podem ser adaptadas às necessidades específicas do seu negócio, seja ele de pequena ou média dimensão.
Espero que este artigo o tenha ajudado a encontrar a melhor solução para a emissão das suas faturas com integração directa nas suas vendas online, fico a aguardar o seu comentário para saber qual foi a sua escolha e se tudo correu pelo melhor.
