Os Melhores Programas de Faturação Portugueses

A escolha de um programa de faturação é crucial para qualquer negócio, especialmente para lojas online. Uma solução eficiente garante que o seu negócio cumpre as obrigações legais, simplifica processos administrativos e poupa tempo precioso. Neste artigo, exploramos os melhores programas de faturação disponíveis em Portugal, divididos entre softwares online e sistemas de instalação, focando na integração com lojas online e nas vantagens legais e operacionais.

Por Que Razão Deve Escolher um Programa de Faturação?

Os melhores programas de faturação online são muito mais do que simples emissores de faturas. Eles são soluções completas para otimizar a gestão do seu negócio. Eis algumas razões para considerar um programa de faturação:

• Conformidade com a Legislação Portuguesa: Todos os programas mencionados são certificados pela Autoridade Tributária (AT).
• Automação de Processos: Sincronização automática com lojas online, emissão de faturas e envio direto para os clientes.
• Economia de Tempo: Redução de tarefas manuais, como a inserção de dados e cálculos de impostos.
• Relatórios Detalhados: Ajuda na análise de vendas, gestão de inventário e tomada de decisões estratégicas.

Obrigatoriedade de Programas de Faturação

Segundo o Decreto-Lei nº28/2019, pelo nº1 do artigo 4º, o uso de programas de faturação certificados é obrigatório nos seguintes casos:

• • Empresas com volume de negócios superior a €50.000 anuais.
  • Empresas que utilizem sistemas informáticos para emissão de faturas.
  • Empresas obrigadas a emitir faturas nos termos do Código do IVA.

Como Funciona a Integração com Lojas Online?

A integração entre um programa de faturação e uma loja online funciona de maneira automática. Assim que uma venda é realizada, o programa sincroniza os dados diretamente com a loja, criando a fatura e atualizando o inventário, se necessário. Veja como os principais passos acontecem:

1. A venda é efetuada na loja online.
2. O programa de faturação recebe os dados do pedido através de APIs ou módulos de integração.
3. Uma fatura certificada é gerada automaticamente e, se configurado, enviada por email ao cliente.
4. Os relatórios são atualizados em tempo real, permitindo uma visão clara das vendas e do stock.

Os 4 Melhores Programas de Faturação Portugueses (Softwares Online)

1. Moloni

O Moloni é um dos melhores programas de faturação para empresas que operam lojas online. Oferece integração nativa com plataformas como WooCommerce e Shopify, além de diversas funcionalidades avançadas.

Vantagens:

• Certificação pela AT.
• Interface intuitiva e fácil de usar.
• Automatização de processos, incluindo emissão de faturas e envio automático por email.
• Funcionalidades para gestão de inventário.

Desvantagens:

• Algumas funcionalidades avançadas só estão disponíveis nos planos superiores.
• Pode exigir um período de adaptação para utilizadores menos experientes.

Indicado para: Pequenas e médias empresas que procuram uma solução acessível e robusta.

Saiba mais sobre o Moloni aqui.

2. Vendus

O Vendus é uma solução prática para empreendedores que procuram simplicidade sem abrir mão de funcionalidades essenciais. Ele integra-se rapidamente com plataformas de e-commerce.

Vantagens:

• Certificação pela AT.
• Ferramentas de emissão rápida de faturas, recibos e orçamentos.
• Interface minimalista e de fácil navegação.
• Relatórios financeiros automáticos.

Desvantagens:

• Opções de personalização de faturas são limitadas.
• Funcionalidades avançadas, como integração completa com ERPs, não estão disponíveis.

Indicado para: Freelancers, startups e pequenos negócios que desejam começar rapidamente.

Saiba mais sobre o Vendus aqui.

3. InvoiceXpress

O InvoiceXpress destaca-se pela sua simplicidade e eficiência, sendo especialmente recomendado para negócios que trabalham com subscrições ou faturação recorrente.

Vantagens:

• Certificação pela AT.
• Conexão via API para automação de faturas com lojas online.
• Design intuitivo e usabilidade otimizada.
• Faturação recorrente para clientes de assinatura.

Desvantagens:

• Pode não atender empresas de grande porte devido à falta de funcionalidades avançadas.
• Necessidade de integração manual em algumas plataformas menos populares.

Indicado para: Pequenas empresas, freelancers e negócios com faturação recorrente.

Saiba mais sobre o InvoiceXpress aqui.

4. MasterWay

O MasterWay é uma solução avançada que combina faturação com ferramentas de gestão empresarial personalizáveis.

Vantagens:

• Gestão completa de vendas, inventário e relatórios.
• Suporte técnico eficiente e consultivo.
• Flexibilidade para personalizar faturas e relatórios financeiros.

Desvantagens:

• Preço mais elevado comparado com outras soluções.
• Interface pode ser complexa para utilizadores iniciantes.

Indicado para: Empresas de médio e grande porte que necessitam de uma solução personalizada.

Saiba mais sobre o MasterWay aqui.

Outros Sistemas (Softwares de Instalação)

5. Primavera

O Primavera é um software robusto, amplamente utilizado em empresas de grande porte que precisam de funcionalidades avançadas para gestão integrada de faturação e outros processos.

Vantagens:

• Certificação pela AT.
• Gestão integrada com ERP para controlo total de processos empresariais.
• Ferramentas avançadas para relatórios financeiros e inventário.
• Suporte técnico premium.

Desvantagens:

• Custo elevado, adequado apenas para empresas de grande porte.
• Necessidade de formação para utilizar todas as funcionalidades.
• Não é a melhor escolha para empresas pequenas devido à sua complexidade.

Indicado para: Grandes empresas que necessitam de uma solução completa e escalável.

Saiba mais sobre o Primavera aqui.

6. Jasmin Express (Primavera Grátis)

O Jasmin Express é uma versão gratuita do Primavera, focada em startups e pequenas empresas que precisam de um programa de faturação básico.

Vantagens:

• Gratuito para empresas de pequena dimensão.
• Fácil de usar e rápido para começar.
• Funcionalidades essenciais como emissão de faturas e gestão de vendas.

Desvantagens:

• Funcionalidades limitadas comparadas à versão paga do Primavera.
• Suporte técnico básico.
• Não adequado para empresas que necessitam de funcionalidades avançadas.

Indicado para: Startups e pequenos negócios que necessitam de uma solução simples e eficiente.

Saiba mais sobre o Jasmin Express aqui.

7. Sage 50

O Sage 50 é um software de gestão empresarial que inclui módulos de faturação e contabilidade, amplamente utilizado em Portugal por empresas de médio e grande porte.

Vantagens:

• Certificação pela AT.
• Ferramentas de contabilidade integradas.
• Capacidade de personalizar relatórios e faturas.
• Suporte técnico robusto.

Desvantagens:

• Curva de aprendizagem acentuada para utilizadores sem formação prévia.
• Preço elevado para empresas de pequena dimensão.
• Necessidade de instalação local e manutenção periódica.

Indicado para: Empresas de médio e grande porte que necessitam de integração entre faturação e contabilidade.

Saiba mais sobre o Sage 50 aqui.

8. Colibri

O Colibri é um programa de faturação gratuito para pequenas empresas que procuram uma solução legalmente certificada.

Vantagens:

• Certificação pela AT.
• Gratuito para empresas com necessidades básicas.
• Fácil de instalar e configurar.

Desvantagens:

• Funcionalidades limitadas para empresas de maior porte.
• Falta de integração nativa com plataformas online.
• Atualizações dependem do suporte técnico, que pode ser limitado na versão gratuita.

Indicado para: Pequenas empresas que precisam de uma solução básica e gratuita.

Saiba mais sobre o Colibri aqui.

9. TOConline

O TOConline é um sistema de gestão e faturação na nuvem, perfeito para contabilistas e empresas que precisam de conformidade com as normas fiscais.

Vantagens:

• Certificação pela AT.
• Acesso online, sem necessidade de instalação local.
• Ferramentas avançadas para contabilidade e faturação.

Desvantagens:

• Dependência de conexão à internet.
• Preço elevado para pequenas empresas.
• Interface pode ser complexa para utilizadores menos experientes.

Indicado para: Contabilistas e empresas que necessitam de uma solução online e altamente funcional.

Saiba mais sobre o TOConline aqui.

10. Bill

O Bill é uma aplicação prática para pequenas empresas, focada na emissão de faturas e gestão de vendas.

Vantagens:

• Certificação pela AT.
• Interface simples e amigável.
• Ideal para quem está começando no mundo empresarial.

Desvantagens:

• Funcionalidades limitadas para gestão mais complexa.
• Não oferece integração completa com ERPs.

Indicado para: Pequenas empresas e freelancers.

Saiba mais sobre o Bill aqui.

MagniFinance

11. MagniFinance

O MagniFinance é uma ferramenta inovadora que combina faturação com gestão financeira integrada, ideal para empresas com grandes volumes de transações.

Vantagens:

• Certificação pela AT.
• Ferramentas de gestão financeira e contabilidade automatizadas.
• Integração direta com plataformas de e-commerce.

Desvantagens:

• Preço elevado para empresas pequenas.
• Necessidade de formação inicial para maximizar as funcionalidades.

Indicado para: Empresas de médio e grande porte com alto volume de faturação.

Saiba mais sobre o MagniFinance aqui.

Diferença entre Softwares Online e Softwares de Instalação

Quando se trata de escolher um programa de faturação, é importante compreender as diferenças entre softwares online e softwares de instalação, pois cada tipo atende a necessidades específicas das empresas.

Softwares Online

Os softwares de faturação online funcionam na nuvem e podem ser acessados através de qualquer dispositivo com conexão à internet. Este modelo tem ganho popularidade nos últimos anos devido à sua flexibilidade e facilidade de uso.

Vantagens:

• Mobilidade: Permite acesso a partir de qualquer local, ideal para equipas em trabalho remoto ou em movimento.
• Atualizações Automáticas: O fornecedor do software atualiza automaticamente o sistema, garantindo conformidade com leis fiscais como o Decreto-Lei nº28/2019.
• Integração com Outras Plataformas: Compatibilidade com lojas online, ERPs e outros sistemas de gestão.
• Custos Reduzidos Inicialmente: Dispensa investimento em servidores ou infraestrutura local.

Desvantagens:

• Dependência de Internet: Requer uma conexão estável para funcionamento, o que pode ser um problema em áreas com conectividade limitada.
• Custo Recorrente: Normalmente exige pagamento de subscrições mensais ou anuais.
• Segurança de Dados: Embora a maioria dos fornecedores implemente segurança robusta, algumas empresas podem preferir manter os dados localmente para maior controle.

Softwares de Instalação

Os softwares de instalação, por outro lado, são instalados diretamente em um computador ou servidor local. São mais comuns em empresas que precisam de maior controle sobre os seus sistemas e dados.

Vantagens:

• Autonomia sobre os Dados: Os dados são armazenados localmente, o que oferece maior controle para empresas preocupadas com segurança e privacidade.
• Sem Dependência de Internet: Funcionam perfeitamente mesmo em ambientes offline.
• Custos Únicos: Embora o investimento inicial seja mais elevado, muitas vezes não há taxas recorrentes, tornando-os mais acessíveis a longo prazo.

Desvantagens:

• Necessidade de Infraestrutura: Requer um computador ou servidor local capaz de suportar o sistema, o que pode aumentar os custos iniciais.
• Manutenção e Atualizações: A responsabilidade pelas atualizações e suporte técnico recai sobre a empresa, exigindo equipas internas ou serviços externos.
• Menor Flexibilidade: O acesso é limitado ao dispositivo em que o software está instalado, dificultando o trabalho remoto ou em movimento.

Ok, mas qual o programa de facturação que devo escolher afinal?

A decisão entre programas de facturação online ou de instalação depende das necessidades e do orçamento do negócio. Empresas que priorizam mobilidade, integração com lojas online e facilidade de uso podem beneficiar-se mais de softwares online. Já negócios que valorizam o controle local dos dados e operam em ambientes offline podem preferir softwares de instalação. A escolha certa garantirá que o sistema de faturação seja um aliado no crescimento e eficiência da empresa.

Tabela Comparativa dos Melhores Programas de Faturação

Vantagens da Integração de Programas de Faturação com Lojas Online

• Automação Completa: Sincronização automática das vendas com emissão de faturas.
• Conformidade Legal: Redução de erros manuais e cumprimento das normas fiscais.
• Eficiência Operacional: Atualização de inventários em tempo real.

Conclusão Melhores Programas de Faturação

Escolher o programa de faturação certo é fundamental para garantir eficiência e conformidade no seu negócio. Avalie as opções mencionadas e escolha a que melhor se adapta às suas necessidades. Para empresas online, a integração com lojas é essencial para otimizar processos e garantir o sucesso no mercado digital.